作为一家公司的领导者，您必须确保自己支付账单、为未来投资并获得可观的利润。随着业务的增长，有效地跟踪这一切只会变得更加困难。拥有高效的财务流程将有助于简化公司内部的活动，同时在您需要时为您提供所需的关键信息。此外，拥有良好的保障和控制对于降低风险（例如多付供应商、欺诈和定价过低）至关重要。为了优化您的财务流程，BDC 高级业务顾问 Alka Sood 表示，您的第一步应该是清楚地了解您公司目前的工作方式。为此，您或您信任的人应该采访并观察任务是如何执行的，目的是识别重复和容易出错的活动，并确定这些任务需要多长时间才能完成。因此，制定流程有助于分析可能存在改进机会的地方。
“今天的流程是什么？我们如何改进这些流程，尤其是 法国电话号码 那些对我们的运营构成挑战的流程？”苏德问道。 “我们的目标是让它们更高效、更有效。” Sood 提供了有关改善财务流程的这些提示。 1. 系统化与客户的关系 高效、准确地输入和完成订单以及快速获得付款对于维持良好的现金流、让客户满意并生成您需要的财务信息至关重要。任何时候都可能出现延迟和错误：从订单输入到履行、运输、开具发票和收款。因此，重要的是要映射每一步并寻找改进的方法。设置自动提醒使您能够跟进您的客户，收取滞纳金等。否则，收款只会拖拖拉拉，您没有足够的资金来维持运营。 Alka Sood 高级业务顾问，BDC “一个非常典型的例子是发票没有被支付，因为公司没有对逾期付款进行持续跟进，”Sood 说。 “设置自动提醒使您能够跟进客户、收取滞纳金等。
否则，收款只会拖拖拉拉，您没有足够的资金来维持运营。” 2. 数字化您的采购 从订购到接收，再到管理库存和支付发票，映射您的采购流程通常会发现许多节省资金和改进向管理层报告的机会。此外，使用数字工具自动化某些任务将帮助您的财务团队更好地跟踪采购订单、监控库存水平、付款并及时生成报告。 “当任务自动化时，当信息需要在部门之间传递时，出错的空间就会减少。”苏德说。 “这减少了错误的数量并加快了整个过程。”她说，即使是简单的流程改进也会产生巨大的差异。例如，引入库存项目下拉菜单供员工选择，而不是手动输入，可以防止需要数小时时间纠正的数据输入错误。
